VEDTEKTER FOR CHEVROLET CLUB OF NORWAY.
§ 1 A. Klubbens navn er Chevrolet Club of Norway, forkortet CCON.
§ 1 B. Klubben ble stiftet 15. september 2000. Den er godkjent av General
Motors juridiske
avdeling EMI, USA som landsdekkende merkeklubb for alle typer Chevrolet/GMC,
og
skal drives i samsvar med denne godkjennelsen.
§ 1 C. Klubbens logo/klubbmerke er chevroletmerket (bow-tie) i blått
eller sort med teksten
CHEVROLET midtstilt i merket. Under logoen er plassert teksten, Chevrolet
Club Of Norway. Dette kan omsluttes av en oval. (Selve merket og bruken er
underlagt retningslinjer fra Chevrolet/GM i USA.)
§ 2 Klubbens formål er:
A. Å bidra til å oppspore og bevare/restaurere alle Chevrolet /GMC modeller som er eller skal bli historisk korrekte.
B. Å bidra til å spre informasjon og tips om merkene både
til medlemmer og andre
ved hjelp av internett, klubblad, rundskriv og deltagelse på markeder,
treff og messer. Klubben skal også være behjelpelig med informasjon
for bileiere som ønsker eller er i ferd med å restaurere sine
biler, og bidra til å holde bilene i god stand.
C. Å bidra til at det arrangeres turer, løp og andre aktiviteter
for Chevrolet- og GMC-entusiaster
med følge/familie, med eller uten deltakelse fra andre klubber.
D. Å bidra til at flest mulig av medlemmene får benyttet seg av rimeligst mulig forsikring.
§ 3 Samarbeid med eller tilslutning til andre organisasjoner.
Når det fremmer klubbens formål, kan styret ta initiativ til samarbeid
med tilsvarende klubber i inn- og utland. Tilslutning til andre organisasjoner
og avtaler som påfører klubben forpliktelser, skal legges frem
for årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte
for godkjenning.
§ 4 A. Medlemskap.
Som medlem kan opptas personer/familier, organisasjoner og bedrifter som kjører/eier
eller er interessert i Chevrolet- og GMC-kjøretøyer i enhver
tilstand, både originale og uoriginale. Søknad om medlemskap
skjer skriftlig på eget skjema eller på klubbens internettsider.
Kontingent betales forskuddsvis for hvert kalenderår med betalingsfrist
fastsatt av styret. Kontingenten bestemmes av årsmøtet i forbindelse
med vedtak av budsjett.
§ 4 B. VCCA.
Fradrag i kontingenten for medlemskap i VCCA avsluttes i 2009, og deretter
utgår § 4 B.
§ 5. Publikasjoner.
Klubbens medlemsblad utgis fra 4 til 6 ganger i året til medlemmene
ut fra kapasitet og økonomi. Hjemmesidene på internett skal være
aktuelle og oppdaterte så langt det er mulig. Informasjon og terminliste
kan bekjentgjøres for medlemmene i egne skriv, på hjemmesidene,
i klubbladet og på treff og markeder.
§ 6 A. Styret.
Styret består av leder og 6 styremedlemmer. Det er beslutningsdyktig
når minst 3 medlemmer er til stede, men da må beslutninger være
enstemmige. Ellers kreves vanlig flertall, hvor den som leder møtet
har dobbeltstemme dersom det ellers ville blitt stemmelikhet.
Hovedverv: Leder, nestleder (teknisk leder), sekretær, kasserer, medlemssekretær,
turleder og materialforvalter (møte/markedsleder).
Styret har 2 vararepresentanter. Redaktør, nettredaktør.
§ 6 B. Styret har ansvaret for den daglige drift og økonomi,
og bestemmer tid og sted for klubbens
aktiviteter gjennom året. Det skal holdes minst et styremøte
hvert kvartal og føres referat fra alle
styremøter. Alle styrevedtak protokollføres.
§ 6 C. Medhjelpere/komiteer.
Til å hjelpe seg kan styret ha flere medhjelpere og komiteer:
Bibliotekar, redaksjonskomite, aktivitetskomite, valgkomite og revisor.
Styret kan selv velge de medarbeidere og komiteer som det finner riktig.
Retningslinjer for arbeidet til den enkelte finnes i klubbens «klubbhåndbok».
§ 7 A. Årsmøtet.
Ordinært årsmøte holdes innen 1. mars og kalles inn med
to ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet,
må være skriftlige og mottatt av styret senest 5. januar. Regnskap,
årsmelding og forslag til vedtektsendringer følger innkallingen.
§ 7 B. Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Godkjenne innkalling, dagsorden og valg av møteleder
2. Godkjenning av innsendte stemmer
3. Valg av referent, tellekorps og to personer til å undertegne protokollen
4. Informasjon om styrets virksomhet i året
5. Revidert regnskap for siste år leveres på årsmøtet
6. Forslag til budsjett
7. Forslag til vedtektsendringer
8. Forslag fra styret
9. Valg av styre
Leder, nestleder, sekretær, kasserer, medlemssekretær, materialforvalter,
turleder og varamedlemmer
10. Valg av revisor
11. Valg av valgkomite
Valg gjelder for ett år, eventuelt for to år.
Punktene 4, 6, 7, og eventuelt 8 følger med innkallingen.
§ 7 C. Årsmøtet fatter alle vedtak med vanlig flertall,
unntatt ved forslag om vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Det kan
nyttes åpen avstemning, men hvis minst ett medlem krever det, skal det
foretas skriftlig avstemning. Kun medlemmer med gyldig medlemskap (betalt
kontingent) kan
stemme. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.
§ 7 D. Ekstraordinært årsmøte innkalles med to ukers varsel når styret eller 1/4 av medlemmene med gyldig medlemskap forlanger det. Kun den/de saker som står på dagsordenen kan behandles. Stemmeregler er som for årsmøtet.
§ 7 E. Stemmegivning uten fremmøte.
Medlemmer som ikke kan møte, kan stemme ved å sende skriftlig,
datert og undertegnet stemme i dobbel konvolutt til klubbens adresse.
§ 7 F. Ved valgene på årsmøtet kan medlemmene fremme
forslag på andre kandidater enn dem som er
foreslått av valgkomiteen.
§ 8 A. Referat fra årsmøtet.
Referat sendes til alle medlemmer og til de organisasjoner og foreninger som
klubben har forpliktet seg til å gi slik informasjon. Referatet sendes
på engelsk til EMI/USA og VCCA.
Referatet sendes snarest mulig etter årsmøtet.
§ 9. Oppløsning av klubben.
Oppløsning av klubben kan kun bli gyldig ved å vedtas på
to påfølgende årsmøter.
På det første årsmøtet må det være 2/3
flertall og på det andre vanlig flertall.
Årsmøtet avgjør hvordan klubbens eiendeler skal disponeres.
§ 10. Klubbens vedtekter.
Klubbens vedtekter skal ikke være i strid med de til enhver tid gjeldende
retningslinjer og tillatelser fra GM/EMI og organisasjoner som klubben er
tilsluttet.
Vedtektene er sist revidert av årsmøtet 16.3.2010.
